Checkliste für die Organisation Ihrer Traumhochzeit

6 bis 8 Monate vor der Hochzeit:

• Legen Sie den genauen Hochzeitstermin fest

          Standesamtliche Trauung: ____________

          Polterabend: ____________

          Kirchliche Trauung: ____________

• Legen Sie den Rahmen Ihrer Hochzeitsfeier fest. Wollen Sie lieber im kleinen oder im großen Rahmen feiern?
• Ermitteln Sie die Anzahl der zu erwartenden Gäste
• Legen Sie den zukünftigen Familiennamen fest
• Reservieren Sie die Location (Restaurant, Saal, etc.)
• Reservieren Sie ggf. die Kirche für die Trauung
• Musiker, DJ, oder Künstler suchen und reservieren
• Hochzeitsfahrzeug reservieren (Limousine, Kutsche, Cabrio, Oldtimer, etc.)
• Erstellen und besprechen Sie eine mögliche Gästeliste in Bezug auf den Rahmen der Feier
• Benötigen Sie ggf. Übernachtungsmöglichkeiten für enge Verwandte oder gute Freunde? Reservieren Sie entsprechend viele Hotelzimmer.
• Wählen Sie Ihre Trauzeugen aus
• Beantragen Sie Urlaub für Hochzeit und Hochzeitsreise
• Planen Sie ihre Hochzeitsreise
• Legen Sie sich unbedingt einen Ordner für Angebote, Reservierungen, Bestätigungen und Rechnungen an
• Überprüfen Sie, ob Sie alle erforderlichen Dokumente für die Hochzeit haben (siehe auch unsere Weddingtipps)
  

4 bis 6 Monate vor der Hochzeit:

• Bestellen Sie das Aufgebot wenn alle erforderlichen Dokumente vorliegen
• Wählen Sie die Hochzeitsgarderobe aus (Anzug, Brautkleid, etc.)
• Besprechen Sie die Art der Trauringe (Gold, Silber, Platin?)
• Besuchen Sie Restaurant oder Caterer und lassen Sie sich Menüvorschläge erarbeiten und ein Angebot erstellen
• Suchen Sie sich einen Fotografen fürs Hochzeitsfoto
• Soll ggf. ein Hochzeitsvideo erstellt werden? In der heutigen Zeit sollte dies in HD-Qualität produziert werden!(Auch wir haben einen HD-Videoaufzeichnungsservice)
• Suchen Sie nach einem Tanzkurs, schließlich werden Sie den Eröffnungstanz machen
• Wählen Sie Tischkarten und Tischdekoration aus, lassen Sie sich ein Angebot erstellen
• Wählen Sie das Outfit für das Standesamt aus
• Bestellen Sie einen Hochzeitstisch oder erstellen Sie eine Geschenke-Wunschliste
• Suchen Sie sich einen DJ, eine Band oder einen Alleinunterhalter für die passende Musik aus den vorhandenen Angeboten aus
• Bestimmen Sie einen „Ansprechpartner“ für Ihre Gäste
• Überprüfen Sie erneut die Gästeliste
  

2 bis 3 Monate vor der Hochzeit

• Stellen Sie endgültig die Papiere für Standesamt und Kirche zusammen
• Bestätigen Sie die Reservierung der Location für Polterabend und Hochzeitsfeier
• Bestätigen Sie DJ, Band oder Alleinunterhalter die Buchung
• Wählen Sie Trauringe aus und bestellen Sie diese
• Versenden Sie die Einladungen für Ihre Gäste (Lageplan ggf. nicht vergessen)
• Înformieren Sie Ihre Gäste über Ihre Hochzeitswünsche oder den Hochzeitstisch
• Wählen Sie ggf. die Blumenkinder aus
• Machen Sie Termine bei Frisör, Visagistin, Nageldesignerin, etc.
• Benötigen Sie einen Ehevertrag?
• Prüfen Sie ggf. eine Hochzeitsversicherung
• Besprechen Sie ggf. mit dem Pfarrer Ablauf, Texte und Musik für die Trauung
• Planen Sie den Polterabend und den Ablauf der Hochzeitsfeier
• Suchen Sie den passenden Blumenschmuck für die Feierlichkeiten aus
  

1 bis 2 Monate vor der Hochzeit

• Blumensträuße für Trauzeugin, Braut und Fahrzeug planen und bestellen
• Hochzeitsgarderobe festlegen: Anzug, Schuhe, Brautkleid, Schleier, Schmuck, etc.
• Tragen Sie erste Rückmeldungen in Ihre Gästeliste ein
• Besprechen Sie mit dem Bäcker / Konditor Ihre Hochzeitstorte und bestellen Sie diese
• Legen Sie die Texte für Einladungen, Tischkarten, Zeitungsanzeige, Danksagungskarten, etc. fest und geben Sie diese in Druck bzw. verschicken Sie nach Erhalt offiziell die Einladungen
• Bewahren Sie Ruhe!
  

4 Wochen vor der Hochzeit

• Laden Sie Freunde & Nachbarn formlos zum Polterabend ein
• Erstellen Sie einen Tischplan
• Überprüfen Sie fehlende Rückmeldungen auf der Gästeliste
• Üben Sie die Begrüßungs- und Tischrede ein
• Legen Sie den Eröffnungstanz fest und üben Sie diesen
• Erstellen Sie einen Ablaufplan für die Feierlichkeiten, berücksichtigen Sie ggf. auch Fahrzeiten zwischen einzelnen Punkten
• Wählen Sie freiwillige Helfer aus
  

1 bis 2 Wochen vor der Hochzeit

• Besorgen Sie kleine Aufmerksamkeiten für Kinder, planen Sie ggf. einen „Kindertisch“ ein
• Übermitteln Sie Restaurant, Saal, Caterer etc. die endgültige Zahl der Hochzeitsgäste
• Übermitteln Sie den Ablaufplan an Pfarrer, Location und Musik
• Halten Sie Rücksprache mit Location und Musik ob die erforderlichen Stromanschlüsse für Ton & Licht zur Verfügung stehen
• Ruhig bleiben!
  

1 Woche vor der Hochzeit

• Legen Sie einen Helfer Fest, der sich um Ihre Geschenke kümmert, diese ggf. mit Namen beschriftet
• Bereiten Sie Trinkgelder für das Personal vor
• Bereiten Sie Umschläge mit den Gagen der Künstler vor. Diese sind meist in bar zu zahlen.
• Laufen Sie Ihre Hochzeitsschuhe ein
• Legen Sie sich ggf. Wäsche zum wechseln und bequemere Schuhe bereit
• Papiere und Trauringe bereitlegen
• Packen Sie langsam Ihre Koffer für die Hochzeitsreise, legen Sie die rEiseunterlagen bereit
• Brauttasche / Handtasche packen
• Neue Unterschrift üben
• Bewahren Sie weiterhin Ruhe!
  

Der Hochzeitstag

• Frühstücken Sie ausgelassen und in aller Ruhe
• Termine bei Frisör, Visagist und Nageldesign wahrnehmen
• Trauringe und Brautstrauß bereithalten
• Fahren Sie rechtzeitig los
• Lassen Sie keine Hektik aufkommen!
• Wir wünschen Ihnen eine schöne Hochzeit und eine gute Hochzeitsreise
  

Nach der Hochzeit

• Offene Rechnungen bezahlen
• Danksagungskarten schreiben, bzw. Anzeige schalten
• Hochzeitsgarderode zur Reinigung bringen
• Fotos auswählen
• Lassen Sie unbedingt alle beteiligten Dienstleister wissen, ob Sie mit ihnen zufrieden gewesen sind!
• Namensänderungen bei Ämtern, Firmen und Behörden durchführen lassen (siehe auch unsere Weddingtipps)

Wir wünschen Ihnen eine wundervolle Hochzeit und ein tolles gemeinsames Leben!

Herzlichst Ihr

Stefan Diegel